転職や部署異動でパワーポイントを使わないといけなくなった時の対処法

今回のお悩みポイント

転職（社内の部署異動）でパワーポイントを使って資料作成をたくさんすることになりました。今までパワポはあまり使っておらず、急ぎでスキルアップをしたいです。どのような方法があるでしょうか？

パワーポイントの学習方法はいろいろとありますが、急ぎで一気にパワーポイントスキルを付けるには、パワーポイントのオンラインセミナーや動画講座を受講するのがおすすめです。

パワーポイントを利用しないといけなくなるシーン

会社や仕事の中で、パワーポイント（PowerPoint）を利用しないといけないシーンは急にやってきます。

特に多いのが転職や社内部署異動で仕事の内容が変わる時です。私はビジネス向けのパワポ資料作成の講座（レッスン）を行っていますが、私の講座に来られる方の約半分がこのパターンの方です。

パワーポイントというのは、職種によって利用する頻度が大きく変わります。

特に社内での報告や企画、外向けでは営業資料などで使われることが多いので、経営や企画関連の部署や営業部署になると、一気にパワーポイントを使う仕事に変わることが多いです。

その他にも、社内研修に参加して、研修の中でアウトプットとしてまとまった資料を作成しないといけない、といったシーンもよく聞きます。

なんでもそうですが、たまにしか使わないソフトを急に使いこなすのは難しいです。 特にパワーポイントは一般的な操作方法だけでなく、資料を作成するための知識やデザイン知識などが必要となるため、普段利用していない方にとってはハードルが高くなります。

パワーポイントのスキルを一気に上げる方法

では、パワーポイントのスキル（特にビジネスでは資料作成スキル）を少しでも早く身に付けるためにはどうしたらいいでしょうか？

これについては、私の経験からすると、パワポのスキルを一気に上げるには、知識がまとまったセミナーや動画講座を受講することが早いと思います。

学習方法には本やWebサイト、Youtubeなど今はさまざまな情報源がありますが、情報を探す手間や習熟度も考えると、セミナーや動画講座を受講するのが一番手っ取り早いと思います。

セミナーや動画講座のよいところは、本当に必要な知識が網羅的にまとまっていることが多く、効率的に学べることです。

また、実際にパワーポイントの操作方法などについて、動きを交えて確認・習得できることも多く、本やWebサイトの知識だけでは身に付かない点も補えます。

特にパワーポイントは知識をインプットするだけではスキルになりにくく、実際に手を動かして実践することではじめてスキルアップできる代物です。

セミナーや講座によっては、習った知識を実際にアウトプットできる場も設けられているものあり、短期間でスキルアップが可能です。

パワーポイントの資料作成能力を一気に上げる方法

それでは、ここからはパワポの資料作成能力を一気に上げるためのおすすめのセミナーなどを紹介します。

おすすめのオンラインセミナー

まず、紹介するのは、私が開催しているオンラインセミナー「伝わるパワポ資料作成講座入門編」です。

手前みそですみません。でも、まさにこれから仕事でパワポ資料作成をしないといけなくなった方に向けた、キレイで伝わる資料を作成できるようになる即効性の高い講座なんです。

とりあえず、これだけ覚えてもらったら、すぐにきれいで伝わるパワポ資料作成ができるようになる知識とテクニックを凝縮して入れていますので、自信を持っておすすめします！

また講座受講のフォロー講座として、実践練習を行える講座も準備しています。

セミナーの詳細は上記の講座の詳細ページに記載しております。ストリートアカデミーで開催しているので、チェックしてみてください。

おすすめの動画講座

オンラインセミナーは日程が決まっているため、開催日に合わせて参加しないといけません。

そんな開催日を待っている暇はない！すぐにでも知識をインプットしたい方には、いつでもどこでもすぐに学習できる動画講座がおすすめです。

私はUdemyでも動画講座を公開しています。以下２つの講座がビジネス向けパワポ資料作成に必要な講座となります。

Udemyは世界最大の動画学習プラットフォームです。日本ではベネッセコーポレーションが運営をしており、ビジネススキルの動画講座が数多く準備されています。

各動画講座の詳細は各詳細ページで確認ください。

急ぎでパワポ資料作成を手伝ってほしい場合の方法

上記は、パワポ資料作成における知識を急ぎで習得するための方法でしたが、そもそも、自分の資料作成を急ぎで作ったり、完成させないといけない場合もあると思います。

これについては、自分の知識を高めることもそうですが、それより、資料作成を手伝ってほしいのほうが強いと思います。

こういった場合の方法は大きく２つあります。

• パワポ資料作成の外注する
• パワポ資料作成のサポートを受ける

パワポ資料作成を外注する

これは、パワポ資料作成の外注化で、パワポ資料作成のプロに資料作成をお願いする方法です。

資料作成の外注はココナラを使うと簡単に行えます。パワポ資料作成サービスはたくさんあり、デザイン修正なら、１スライド1,000円～、文章だけを渡して、スライドを起こすところからなら１スライド2,000円～といった相場になります。

とにかく、今だけパワポ資料を作らないといけない方には時間と労力をお金で買ってやってしまうほうが早かったりします。

ただし、自分の希望する理想通りのスライドを作ってもらうためには、しっかりと作成者の方に情報を伝える必要があるので、その点だけは対応が必要になります。

パワポ資料作成のサポートを受ける

続いては、パワポ資料作成のサポートを受けるという方法です。

上記のココナラのように完全に外注化するわけではなく、オンラインレッスン形式で資料を見せて説明しながら、プロに資料を修正したり、作成してもらう方法です。

私も、個別レッスン形式で資料作成のサポートを行っております。

詳細は以下のページよりご確認ください。

パワーポイントの基本操作を早く習得する方法

ここまでは、ビジネス向けのパワポ資料作成を行うためのスキルを早く付けたいところにフォーカスしていましたが、そもそもパワーポイントの基本操作もままならないので基本操作から学びたいという方もいるかもしれません。

パワーポイントの基本操作に関してはYoutubeの動画でまとまっているものがあるので、そちらを観るだけで十分こと足りると思います。

以下、金子晃之さんの動画では、約１時間強でパワーポイントの機能や基本操作は細かく解説してくれています。デザイン性など抜きにして、まずはパワポの基本操作を学びたい方はチェックしてください。

まとめ

ということで、今回は、転職や部署異動でパワーポイントを使わないといけなくなった時の対処法について書きました。

時間があれば、本を読んだり、ネットから情報収集したりとじっくりと学習することは可能ですが、情報があふれた中から、自分に必要な情報を取捨選択していくのも一苦労です。

私の経験上、なんの世界でも一緒ですが、一番手っ取り早く効率よく質のいい情報を入れるためにはお金を出して、情報を仕入れることです。時間がないのであれば、なおさらです。

ビジネス向けのパワポ資料作成能力はどんな業界でも使えるスキルになるので、ぜひ、オンラインセミナーや動画講座を利用して、素早く効率よくスキルアップしてください。

不明点は解決しましたでしょうか。それでは最後まで読んでいただいてありがとうございました！

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